Réussir dans le Digital

Dépôt de Brief Offline To Online

Formulaire réservé aux clients ayant commandé notre service d’accompagnement Offline to Online

Ce formulaire est exclusivement destiné aux clients ayant passé commande d’un service Accompagnement Pro – Offline to Online. Il est conçu pour faciliter la collecte des informations nécessaires à l’optimisation de vos supports physiques en leviers digitaux performants, et garantir que nos recommandations sont alignées avec vos attentes et vos objectifs stratégiques.

Pour chaque type de support inclus dans votre commande, un formulaire de dépôt de brief distinct doit être complété. Cela permet d’assurer une gestion claire et précise de vos besoins spécifiques pour chaque service commandé. Chaque formulaire est associé à un fichier de brief unique que vous devrez télécharger, remplir avec soin, et transmettre via le champ prévu à cet effet.


Pourquoi remplir ce formulaire et transmettre votre brief rapidement ?

Le brief joue un rôle essentiel dans la compréhension de vos besoins spécifiques. Il permet à notre équipe de :

  • Comprendre précisément vos attentes en termes d’objectifs, de ton, et de contenu.
  • Identifier les liens, pages ou éléments à inclure pour maximiser l’impact de vos supports.
  • Démarrer votre projet dans les meilleurs délais, tout en garantissant des recommandations pertinentes et adaptées à vos besoins.

Plus le brief est complet et transmis rapidement, plus nos recommandations seront alignées avec vos attentes.


 

Comment cela fonctionne ?

1. Accédez au fichier de brief

Cliquez sur le lien ci-dessous pour ouvrir le fichier Brief Offline to Online – Guidage Client dans Google Sheets. Ce fichier est disponible en lecture seule.

2. Créez une copie modifiable

  • Pour Google Sheets : Créez une copie en allant dans Fichier > Créer une copie. Vous pourrez ensuite modifier et enregistrer votre version.
  • Pour Excel : Téléchargez le fichier en sélectionnant Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (.xlsx) et complétez-le sur votre ordinateur.

3. Remplissez le fichier avec soin

Complétez toutes les sections demandées en suivant les exemples et directives inclus dans le fichier. Assurez-vous que :

  • Les informations sur le support sont claires et complètes (objectifs, audience, messages clés).
  • Les fichiers ou liens associés sont fournis si nécessaires.

4. Transmettez votre fichier complété

Une fois votre fichier de brief rempli, vous pouvez :

  1. Le transmettre via le formulaire ci-dessous, en téléchargeant votre fichier directement dans le champ prévu à cet effet.
  2. L’envoyer par e-mail à : suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com.

Conditions d’accès au formulaire

Ce formulaire est réservé aux clients ayant passé commande. Si vous n’avez pas encore passé commande, veuillez d’abord consulter nos offres Les Accompagnements Pro Firefly Digital Expertise pour en savoir plus.


Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés pour remplir ou transmettre votre fichier de brief, notre équipe est à votre disposition. 📧 Contactez-nous à : help@fireflydigitalexpertise.com

Important : Vous devez être connecté à votre compte-client pour voir le formulaire ci-dessous, le compléter et envoyer votre Brief Offline To Online

Conseil pratique

  • Préparez vos documents : Assurez-vous que tous vos fichiers sont prêts (correctement nommés, dans le bon format).
  • Respectez les limites de taille : Si nécessaire, compressez vos fichiers pour qu’ils respectent la limite de 2 Mo.
  • Utilisez le numéro de commande : Indiquez toujours votre numéro de commande dans toutes vos communications pour faciliter le suivi.
FAQ...

Questions Fréquemment Posées – Dépôt de Brief Offline to Online

Vous avez des questions sur le dépôt de brief pour nos accompagnements Offline to Online ? Cette FAQ vous guide à travers chaque étape, du remplissage du brief à l’envoi des fichiers associés. Découvrez toutes les informations nécessaires pour garantir un traitement rapide et efficace de vos demandes.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, notre équipe est là pour vous accompagner. Contactez-nous à help@fireflydigitalexpertise.com ou suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com.

À qui est destiné ce formulaire ?

Ce formulaire est réservé aux clients ayant commandé un service d’accompagnement Offline to Online. Il permet de transmettre les briefs nécessaires à l’optimisation de vos supports physiques en outils digitaux performants.

Dois-je compléter un formulaire pour chaque accompagnement ?

Oui, un formulaire doit être complété pour chaque type d’accompagnement commandé. Cela garantit une personnalisation optimale des recommandations pour chaque support.

Quels types de fichiers puis-je transmettre avec mon brief ?

Vous pouvez transmettre les documents associés à votre brief dans les formats suivants :

  • PDF
  • Word (.docx, .doc)
  • Images : JPEG, JPG, PNG
  • Excel (.xlsx, .xls)

Chaque fichier ne doit pas dépasser 2 Mo, et vous pouvez envoyer jusqu’à 12 fichiers par formulaire.

Comment transmettre mes fichiers si leur taille dépasse 2 Mo ?

Si vos fichiers dépassent la limite de 2 Mo ou si vous avez plus de 12 documents à transmettre :

  • Utilisez un service de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, etc.).
  • Envoyez les liens vers vos fichiers à l’adresse : suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com en précisant votre numéro de commande.
Que se passe-t-il après l’envoi du brief ?

Une fois votre brief et vos fichiers transmis :

  1. Confirmation : Vous recevrez un e-mail confirmant la réception de votre brief.
  2. Analyse : Notre équipe analysera vos supports et vos besoins.
  3. Livraison : Vous recevrez un rapport détaillé avec nos recommandations dans le délai indiqué lors de votre commande.
Puis-je modifier mon brief après l’avoir transmis ?

Oui, le fichier est accessible en lecture seule via le lien fourni. Prenez le temps de le parcourir pour vous familiariser avec les sections à compléter avant de créer votre propre copie.

Quels sont les délais pour recevoir les recommandations ?

Les délais varient selon le type et le volume de supports à analyser :

  • Supports simples (flyers, dépliants) : 5 à 7 jours ouvrés.
  • Supports complexes (rapports, documents stratégiques) : 7 à 10 jours ouvrés.

Nous vous informerons si des ajustements sont nécessaires en fonction de votre commande.

Que faire si je rencontre des difficultés pour remplir le brief ou transmettre mes fichiers ?

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes :

Puis-je transmettre mes fichiers sans utiliser le formulaire ?

Oui, si vous préférez, vous pouvez envoyer vos fichiers directement par e-mail à : suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com, en précisant :

  • Votre nom.
  • Votre numéro de commande.
  • Le type d’accompagnement concerné.
Comment m’assurer que mes informations sont bien prises en compte ?

Avant de transmettre votre brief :

  • Relisez attentivement toutes les informations que vous avez fournies.
  • Vérifiez que chaque fichier correspond bien au support concerné et respecte les formats acceptés.

Vous recevrez une confirmation par e-mail une fois votre brief traité.

Et si je ne comprends pas comment remplir certains champs ?

Si vous avez des doutes sur certains champs du brief, consultez les exemples et directives inclus dans le fichier. Si des questions persistent, n’hésitez pas à nous contacter à suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com, et notre équipe vous guidera.

Puis-je transmettre plusieurs fichiers de brief pour une seule commande ?

Non, il n’est pas possible de transmettre plusieurs fichiers pour une seule commande. Pour des raisons de praticité et afin d’éviter toute confusion, nous vous demandons de compléter et de déposer un brief distinct pour chaque accompagnement inclus dans une commande. Cela garantit une gestion claire et précise de vos besoins.

Que faire si ma commande inclut plusieurs accompagnements ou articles ?

Si votre commande inclut plusieurs accompagnements ou supports (par exemple, des flyers et des brochures), vous devez remplir un formulaire de brief distinct pour chaque type de support. Cela nous permet de personnaliser nos recommandations pour chaque projet.

Pourquoi demander un dépôt distinct par accompagnement ?

Un dépôt distinct pour chaque accompagnement ou ensemble d’articles permet :

  • Une gestion plus claire et structurée de vos besoins.
  • Une réduction des risques d’erreurs ou de malentendus dans le traitement de vos briefs.
  • Une meilleure organisation dans la livraison des contenus.
Comment identifier mon fichier pour éviter toute confusion ?
  • Pour éviter les confusions, nommez votre fichier de brief en utilisant le format suivant :
    [Numéro de commande]_[Type de support]_[Nom de l’entreprise]
    Par exemple : 12345_Flyers_EntrepriseABC.xlsx.

Comment transmettre mon fichier complété ?
  • Vous pouvez transmettre votre fichier de brief via :

    Assurez-vous que votre fichier est au format Google Sheets, Excel (.xlsx) ou un autre format accepté (PDF, JPEG, Word) et qu’il ne dépasse pas 2 Mo.

Que faire si j’ai besoin d’assistance pour remplir ou transmettre mes briefs ?

Si vous rencontrez des difficultés :

Comment puis-je suivre l’avancement de ma commande après avoir envoyé mon brief ?

Une fois votre brief transmis, vous recevrez un e-mail de confirmation. Notre équipe vous tiendra informé de l’avancement de votre commande, et vous pouvez nous contacter à tout moment à suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com pour un suivi.

Puis-je modifier mon fichier de brief après l’avoir envoyé ?

Si vous devez modifier un brief déjà envoyé, contactez-nous rapidement à suivi.accpro@fireflydigitalexpertise.com en indiquant votre numéro de commande et en transmettant le fichier mis à jour. Cela peut entraîner un léger délai dans le traitement.

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